黨的十八屆五中全會通過了《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》，提出了全面建成小康社會新的目標要求和“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念。目前，建材行業(yè)也將根據(jù)中央和國務(wù)院要求，積極謀劃“十三五”行業(yè)或企業(yè)規(guī)劃。

　　現(xiàn)代信息技術(shù)對結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)升級起著重要支撐和促進的作用，是“十三五”企業(yè)規(guī)劃的重要組成部分。為了幫助建材企業(yè)制定和實施信息化的專項規(guī)劃，筆者結(jié)合自己的認識，就企業(yè)信息化規(guī)劃的依據(jù)、關(guān)鍵點及應(yīng)注意的問題等，談點粗淺的認識，供大家在制定規(guī)劃時參考。

　　一、規(guī)劃依據(jù)

　　信息化規(guī)劃除充分考慮企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略和信息技術(shù)發(fā)展趨勢外，還應(yīng)考慮國家相關(guān)政策要求?！吨泄仓醒腙P(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》中明確提出了“拓展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟空間，實施‘互聯(lián)網(wǎng)+’行動計劃，發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用，發(fā)展分享經(jīng)濟，促進互聯(lián)網(wǎng)和經(jīng)濟社會融合發(fā)展；實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推進數(shù)據(jù)資源開放共享；完善電信普遍服務(wù)機制，開展網(wǎng)絡(luò)提速降費行動，超前布局下一代互聯(lián)網(wǎng)；推進產(chǎn)業(yè)組織、商業(yè)模式、供應(yīng)鏈、物流鏈創(chuàng)新，支持基于互聯(lián)網(wǎng)的各類創(chuàng)新”的要求，近期國家也先后出臺了一系列有關(guān)涉及信息化發(fā)展和應(yīng)用方面的指導(dǎo)性文件，主要有：國務(wù)院《中國制造2025》、《關(guān)于大力推進信息化發(fā)展和切實保障信息安全的若干意見》、《關(guān)于推進物聯(lián)網(wǎng)有序健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》、《“寬帶中國”戰(zhàn)略及實施方案》、《關(guān)于信息化建設(shè)及推動信息化和工業(yè)化深度融合發(fā)展工作情況的報告》、《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》、《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》和國務(wù)院辦公廳《加強大數(shù)據(jù)運用的若干意見》等文件，上述文件均強調(diào)了“加快新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合，推進智能制造，促進制造業(yè)信息化水平大幅提升，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化取得明顯進展，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化的‘互聯(lián)網(wǎng)+’產(chǎn)業(yè)生態(tài)體系基本完善，‘互聯(lián)網(wǎng)+’新經(jīng)濟形態(tài)初步形成，‘互聯(lián)網(wǎng)+’成為經(jīng)濟社會創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動力量”的發(fā)展目標。

　　制定好自身信息化規(guī)劃，需認真學習領(lǐng)會上述文件精神，依據(jù)所提出的發(fā)展目標和相關(guān)措施，與自身實際結(jié)合，使規(guī)劃符合國家、行業(yè)和自身發(fā)展的要求。

　　二、規(guī)劃的目的和作用

　　產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、結(jié)構(gòu)調(diào)整、綠色發(fā)展、融合發(fā)展仍是建材工業(yè)今后發(fā)展的主線。以現(xiàn)代信息技術(shù)作為目的的通用技術(shù)，在建材工業(yè)科學發(fā)展中將起到重要支撐和促進的作用，因此，在謀劃“十三五”規(guī)劃時，做好相應(yīng)的信息化規(guī)劃是十分必要的。信息化規(guī)劃應(yīng)是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標下，結(jié)合企業(yè)管理需求、業(yè)務(wù)流程和信息化基礎(chǔ)，對信息化目標和內(nèi)容進行整體的規(guī)劃，以便全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)。

　　任何企業(yè)要想在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，在激烈的市場競爭中不被淘汰出局，就要不斷管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、體制/機制創(chuàng)新，以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。隨著人們對信息化認識的不斷提高和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化作為實施企業(yè)戰(zhàn)略和改善管理水平的重要措施，已成為提高企業(yè)管理水平和打造現(xiàn)代企業(yè)的必然趨勢和重要標志。據(jù)建筑材料工業(yè)信息中心近期所做的調(diào)查結(jié)果表明，絕大多數(shù)建材企業(yè)均實施了單項或系統(tǒng)的信息化應(yīng)用，行業(yè)信息化應(yīng)用水平整體上處于單項應(yīng)用向綜合集成過渡階段，少數(shù)企業(yè)達到了協(xié)同創(chuàng)新應(yīng)用階段。但在調(diào)查中也發(fā)現(xiàn)，在眾多的實施案例中，總體未達到實施目標的比例較大。深入分析其原因：一是對信息化建設(shè)的認識不足，沒有認識到企業(yè)信息化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，僅僅把計算機作為方便管理的工具，單純作為一個IT應(yīng)用項目來實施，簡單地認為只是計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和諸如ERP、CRM等軟件系統(tǒng)的上線；二是沒有認識到企業(yè)信息化是企業(yè)總體戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)實施發(fā)展戰(zhàn)略的必要保證，而不是從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展戰(zhàn)略的高度出發(fā)，以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向來引入信息化系統(tǒng)。

　　據(jù)英國某咨詢機構(gòu)在多年前所做的調(diào)查顯示：在英國，年收入在10億美元以上的大公司當中，有95％進行了信息化規(guī)劃；年收入在1～10億美元之間的中型公司當中，有91.3％進行了信息化規(guī)劃；年收入小于1億美元的小公司中，有76.1％進行了信息化規(guī)劃。雖然這些數(shù)字對于中國企業(yè)來說還很難達到，但是我們也應(yīng)該看到，國外企業(yè)的信息化建設(shè)之所以成功率高，固然有很多綜合因素，但重視信息化的規(guī)劃工作，重視信息化的戰(zhàn)略導(dǎo)向性，無疑應(yīng)該是其中一個重要的原因。

　　因此，做好信息化規(guī)劃，可有效整合信息資源，消除信息孤島，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)集成，指導(dǎo)應(yīng)用軟件選購、定制或開發(fā)，提高企業(yè)信息化實施的成功率，更好地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略。

　　三、企業(yè)信息化規(guī)劃的基本原則和內(nèi)容

　　信息化具有高投入、高風險、長周期的特點，有創(chuàng)新、有特色、有遠見的信息化規(guī)劃是信息化成功的關(guān)鍵，將直接影響信息化的意識、投入、風險、成效和進程。

　　㈠應(yīng)遵循的原則

　　做好信息化規(guī)劃，首先要堅持戰(zhàn)略指引原則。應(yīng)將信息化規(guī)劃納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理發(fā)展充分結(jié)合。不同企業(yè)在不同時期的經(jīng)營戰(zhàn)略會有不同的重點，因而對信息化的需求在不同階段也是不同的：如果企業(yè)的戰(zhàn)略重點在于產(chǎn)品更新?lián)Q代，那么計算機輔助設(shè)計（CAD）、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）、計算機輔助工序計劃（CAPP）、計算機輔助制造（CAM）等信息技術(shù)的應(yīng)用就更為迫切；如果重點在拓展市場，那么網(wǎng)絡(luò)營銷、客戶關(guān)系管理（CRM）等信息系統(tǒng)就更為迫切；當重點是建立成本和產(chǎn)品特色優(yōu)勢時，會用到供應(yīng)商關(guān)系管理（SRM）、企業(yè)資源計劃（ERP）、供應(yīng)鏈管理（SCM）和產(chǎn)品生命周期管理（PLM）等。因此，在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，必須以企業(yè)戰(zhàn)略需求為基礎(chǔ)，否則必然會迷失方向，冒很大風險，無果而終。

　　其次，堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則。既要適應(yīng)現(xiàn)代信息通訊技術(shù)的快速發(fā)展，又要適應(yīng)企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)模式的不斷變化，同時要注重信息化規(guī)劃可擴展性，規(guī)劃不應(yīng)成為企業(yè)信息化的死框框，企業(yè)要能根據(jù)新的情況不斷調(diào)整信息化規(guī)劃。

　　第三，堅持總體規(guī)劃、分步實施原則。信息化建設(shè)不可能一下子全面鋪開，信息化規(guī)劃要做到全面、細致、合理，循序漸進，根據(jù)具體情況分步實施信息化。

　　第四，堅持適應(yīng)企業(yè)發(fā)展原則。不同的企業(yè)規(guī)模在信息化規(guī)劃時可能有不同的要求，在規(guī)劃時一定要從企業(yè)實際出發(fā)，結(jié)合國際、國內(nèi)形勢和企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，制定出適合企業(yè)發(fā)展的信息化規(guī)劃。

　　㈡主要內(nèi)容

　　一是形勢分析。形勢分析是規(guī)劃的依據(jù)。首先要明確企業(yè)的發(fā)展目標、發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展需求，以及為了實現(xiàn)企業(yè)的總目標各關(guān)鍵部門要做的各種工作；其次要研究整個行業(yè)的發(fā)展趨勢和信息技術(shù)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢：不僅要分析行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展特點、發(fā)展動力、發(fā)展方向以及信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展中所起的作用，還要掌握信息技術(shù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展特點和發(fā)展方向，同時要了解競爭對手信息技術(shù)的應(yīng)用情況，包括具體技術(shù)、實現(xiàn)功能、應(yīng)用范圍、實施手段以及成果和教訓等等；最后要認識企業(yè)目前的信息化程度和信息資源。其中，信息化程度包括現(xiàn)有技術(shù)水平、功用、價值、組織、結(jié)構(gòu)、需求、不足和風險等等，信息資源包括基礎(chǔ)設(shè)施（如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、作業(yè)處理系統(tǒng)）、信息技術(shù)架構(gòu)（如數(shù)據(jù)架構(gòu)、通信架構(gòu)和運算架構(gòu)）、應(yīng)用系統(tǒng)（如各種應(yīng)用程序）、作業(yè)管理（如方法、開發(fā)、實施和管理）、企業(yè)員工（如技能、經(jīng)驗、知識和創(chuàng)新）等。

　　二是制定規(guī)劃。根據(jù)形勢分析的結(jié)果，來制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng)，以最適合的規(guī)模、最適合的成本，去做最適合的信息化工作。首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求，明確企業(yè)信息化的遠景和使命，定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用；其次是制定信息化目標，它是企業(yè)在未來幾年為了實現(xiàn)遠景和使命而要完成的各項任務(wù)；最后是起草企業(yè)信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)，它代表著信息技術(shù)部門在管理和實施工作中要遵循的企業(yè)條例，是有效完成信息化使命的保證。

　　三是設(shè)計信息化總體架構(gòu)。信息化總體架構(gòu)是基于以上兩部分而設(shè)計的信息化工作結(jié)構(gòu)和模塊，它以層次化的結(jié)構(gòu)涉及企業(yè)信息化的各個領(lǐng)域，每一層次由許多的功能模塊組成，每一功能模塊又可分為更細的層次。

　　㈢主要步驟

　　企業(yè)信息化是一項持續(xù)的工程，信息化規(guī)劃多為中長期的，需要在規(guī)劃實施期間對規(guī)劃內(nèi)容做出持續(xù)的改進和完善。按照信息化規(guī)劃的一般方法，做好信息化規(guī)劃的一般步驟為：

　　1、企業(yè)戰(zhàn)略分析。企業(yè)信息化是為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)服務(wù)的。為了進行企業(yè)信息化規(guī)劃，首先要明確企業(yè)的發(fā)展目標和戰(zhàn)略，以及為了實現(xiàn)企業(yè)的總目標各關(guān)鍵部門要做的工作。分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略要分析企業(yè)所處的國內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境，分析企業(yè)具有的優(yōu)勢與劣勢、面臨的發(fā)展機遇與威脅，同時還要了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競爭力、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、市場、企業(yè)文化等方面的定位。

　　2、企業(yè)現(xiàn)狀分析與評估。依據(jù)《兩化融合管理體系》標準規(guī)范，對企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行分析和評估，主要包括業(yè)務(wù)與管理現(xiàn)狀和信息化現(xiàn)狀。業(yè)務(wù)與管理活動主要是對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動的特征、企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的運作模式、業(yè)務(wù)活動對企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的作用進行分析，揭示現(xiàn)狀與企業(yè)遠景之間的差距，確定關(guān)鍵問題，探討改進方法。信息化現(xiàn)狀分析是診斷企業(yè)信息化的當前狀況，包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)狀況，分析信息系統(tǒng)對企業(yè)未來發(fā)展的適應(yīng)能力，給出信息化能力評估。

　　3、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。信息化規(guī)劃中業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是要對企業(yè)現(xiàn)有流程進行分析，發(fā)現(xiàn)流程中不合理、效率低、與企業(yè)戰(zhàn)略目標不符的流程及環(huán)節(jié)，以便進一步根據(jù)優(yōu)化流程設(shè)計企業(yè)信息系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu)。

　　4、需求分析。需求分析是在企業(yè)戰(zhàn)略分析和現(xiàn)狀評估的基礎(chǔ)上，按照優(yōu)化流程的業(yè)務(wù)運作模式，制定適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的信息化戰(zhàn)略，提出信息化建設(shè)的需求。需求分析包括系統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺、應(yīng)用系統(tǒng)、信息安全、數(shù)據(jù)庫等需求。

　　5、信息化總體規(guī)劃。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下，基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求和對信息化的需求，從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)體系三方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進行規(guī)劃。總體規(guī)劃著眼于全局，從系統(tǒng)的角度，明確各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的功能關(guān)系、信息聯(lián)系，規(guī)劃系統(tǒng)總體功能框架，設(shè)計計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（包括網(wǎng)絡(luò)拓撲設(shè)計、確定網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、選擇通信媒體、選擇操作系統(tǒng)）及安全體系。

　　6、信息系統(tǒng)規(guī)劃。在信息化總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對企業(yè)具體的信息系統(tǒng)進行規(guī)劃。將總體目標細化成分系統(tǒng)的目標，分解總系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)，進行分系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能模型設(shè)計。根據(jù)主要業(yè)務(wù)流程和信息接口設(shè)計各系統(tǒng)之間的聯(lián)系，為分系統(tǒng)中各功能模塊設(shè)計相應(yīng)的信息實體，形成分系統(tǒng)信息模型。

　　四、規(guī)劃應(yīng)重點把握的關(guān)系和問題

　　為做好信息化規(guī)劃，真正使其成為信息系統(tǒng)設(shè)計和實施的前提與依據(jù)，實現(xiàn)信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體目標，須注意把握以下兩點：

　　㈠把握好四個平衡關(guān)系

　　1、長遠規(guī)劃與適應(yīng)變化之間的平衡

　　在信息化規(guī)劃過程中最突出的問題之一是：既要盡可能地保持開放性和長遠性，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和延續(xù)性；同時又因為規(guī)劃沒有變化快，再長遠的規(guī)劃也難以保證能跟上企業(yè)環(huán)境的變化。老實說，解決這一問題沒有非常理想的方法，相對有效的做法是在信息化規(guī)劃時把企業(yè)置身于全球競爭的環(huán)境之中，認真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度，并合理預(yù)測環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移，在規(guī)劃時留有適當?shù)挠嗟?，注意分步實施與總體規(guī)劃的集成與兼容，不要追求大而全。

　　2、組織流程與系統(tǒng)流程之間的平衡

　　信息化推廣中一直在爭論的話題是：到底應(yīng)該是改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程來適應(yīng)軟件，還是修改軟件來適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程？管理咨詢公司會毫不遲疑地告訴你是前者，企業(yè)則更愿意堅持后者，而供應(yīng)商的態(tài)度則非常微妙，他們往往會取中間路線，比如通過修改軟件的部分模塊或開發(fā)接口程序，來迎合用戶“以我為主”的心態(tài)。從根本上說，企業(yè)采用新技術(shù)的方式?jīng)Q定著新技術(shù)對企業(yè)結(jié)構(gòu)和流程的影響程度，而企業(yè)及管理模式也影響著信息技術(shù)和信息系統(tǒng)。這就要求信息技術(shù)和信息系統(tǒng)在理論和應(yīng)用上要不斷創(chuàng)新，同時要具有適應(yīng)變化的能力。解決這一問題，通常是基于企業(yè)自身的動因，即是出于戰(zhàn)略考慮也是出于實際考慮。如果著眼于企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略，則傾向于讓企業(yè)行為和業(yè)務(wù)流程適應(yīng)系統(tǒng)；相反，如果著眼于更現(xiàn)實的需求，則可能更樂意讓系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)流程。

　　3、管理變革與技術(shù)變革之間的平衡

　　企業(yè)管理的變革需求往往是信息化建設(shè)的一個重要原因，比如：出于提高管理效率的考慮，而縮短生產(chǎn)周期和交貨期，加快資金和存貨周轉(zhuǎn)；出于提高管理效益的考慮，而加強成本控制，降低制造成本，集中資金管理；出于提高競爭力的考慮，而改善服務(wù)方式，提高投訴響應(yīng)速度等等。技術(shù)的變革同樣是迫切和必要的，從單主機應(yīng)用到C/S應(yīng)用，再到B/S、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等應(yīng)用，每一次技術(shù)的演進都能帶來管理上巨大的變革和更大的想象空間。那么是不是越先進的技術(shù)就越適合企業(yè)？答案是不確定的，因為至少有三個方面會導(dǎo)致不同的企業(yè)對管理變革有不同的需求：一是不同行業(yè)的企業(yè)需求有可能不同，二是不同業(yè)務(wù)流程的企業(yè)可能有不同的需求，三是不同管理模式的企業(yè)可能有不同的需求。不同的管理變革需求必須有不同的解決方案，特別是技術(shù)方案，選擇最匹配而非最先進的技術(shù)。

　　4、信息化規(guī)劃與建設(shè)實施之間的平衡

　　信息化規(guī)劃的目的是為信息化建設(shè)和實施提供框架指南，事實上，二者之間存在天然的斷層，原因主要出自于不同的參與者所處立場不同。在信息化規(guī)劃階段，通常應(yīng)該是以第三方機構(gòu)為主導(dǎo)、業(yè)主積極參與配合，而在信息化建設(shè)實施階段，則以供應(yīng)商為主導(dǎo)、業(yè)主參與配合。如何確保信息化規(guī)劃在后期的實施建設(shè)過程中不走樣，單純靠業(yè)主去協(xié)調(diào)和監(jiān)督，效果往往是不理想的。解決這一問題的最好辦法是引進第三方咨詢監(jiān)理，由他們來協(xié)調(diào)業(yè)主和供應(yīng)商之間的關(guān)系，站在第三方立場，本著客觀公正、忠于信息化規(guī)劃、忠于系統(tǒng)需求的原則，來全力推動和監(jiān)控信息化建設(shè)實施過程，并對竣工工程進行專業(yè)的驗收測試。有了第三方的介入，信息化規(guī)劃才有了剛性約束力，才能確保與信息化建設(shè)實施的無縫銜接。

　　㈡把握好六個關(guān)鍵點

　　1、與企業(yè)戰(zhàn)略相符。信息化不僅是技術(shù)變革，也是管理變革，企業(yè)無論采用怎樣的技術(shù)與管理手段，其最終目的都是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，沒有明確清晰的戰(zhàn)略，IT規(guī)劃就無從談起，也就沒有存在的價值和必要性。在整個信息化規(guī)劃的過程中，其實信息技術(shù)方面的規(guī)劃并不是最難的，難的是戰(zhàn)略評估和管理診斷，做好這兩步，IT規(guī)劃才能做到對癥下藥，有的放矢。

　　2、各部門的共同支持參與。IT規(guī)劃是通過企業(yè)的組織調(diào)整、流程優(yōu)化甚至是績效體系的改變來促進企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)，這就需要規(guī)劃者對企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等方面有系統(tǒng)的理解和把握。企業(yè)信息化建設(shè)絕對不單純是企業(yè)IT部門的事，它要求企業(yè)所有相關(guān)部門參與目標制定、規(guī)劃建設(shè)和實施，IT部門是信息化建設(shè)的推動者，而信息化的主人是企業(yè)所有的部門和每一位員工，企業(yè)信息化的目標必須為全體員工所理解和認知。充分了解各部門的需求之后再做出IT規(guī)劃，才可以避免單一部門做無用功。

　　3、形成管理閉環(huán)。不僅IT規(guī)劃難以制定，企業(yè)中任何領(lǐng)域的規(guī)劃都是一個復(fù)雜的項目，都應(yīng)該是一個閉環(huán)的管理過程，即“制定規(guī)劃—進行實施—總結(jié)反饋—修改規(guī)劃”，如此不斷循環(huán)往復(fù)。IT規(guī)劃作為企業(yè)發(fā)展的重要方向之一，應(yīng)當是一個中長期的規(guī)劃，在時間上的跨度可以達到三至五年，但是每年都應(yīng)當根據(jù)周圍新的環(huán)境、企業(yè)新的發(fā)展以及技術(shù)新的趨勢等因素進行補充和調(diào)整，形成滾動計劃，長期規(guī)劃與每年規(guī)劃一次并不矛盾。

　　4、不斷完善IT管理體制。企業(yè)信息化規(guī)劃不但要有硬件、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)的規(guī)劃，同樣重要的是對IT管理機制的發(fā)展規(guī)劃，例如：信息安全制度的建立、信息溝通體系的完善等。信息化發(fā)展中經(jīng)常要對各種IT項目進行分析，確定這些項目的優(yōu)先順序，分配有限的IT資源，作為這種分配的基礎(chǔ)，企業(yè)必須要建立起一套成熟的IT管理機制。

　　5、從核心基礎(chǔ)項目著手。對于信息化項目需求的輕重緩急應(yīng)當具有明確的規(guī)劃，先實施企業(yè)最需要的基礎(chǔ)核心項目，并以此為基礎(chǔ)量體裁衣，衍生其它項目的建設(shè)，保證數(shù)據(jù)的整體統(tǒng)一，同時也保證預(yù)算的準確性。

　　6、借助行業(yè)信息化服務(wù)專門機構(gòu)或外部咨詢機構(gòu)的力量。他們一般具有行業(yè)和信息化方面的專業(yè)知識、經(jīng)驗和專業(yè)人才，可以解決企業(yè)專業(yè)人才缺乏的問題，并可以從客觀的角度提出專業(yè)建議，如果企業(yè)具備足夠的條件，也可以選派專職人員進行相關(guān)的培訓學習。

　　總之，企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，它是信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體指向，是信息系統(tǒng)設(shè)計和實施的前提與依據(jù)，是企業(yè)在信息化過程中首先要考慮和解決的問題。規(guī)劃一定要在充分掌握企業(yè)自身管理和信息化現(xiàn)狀、充分了解自身發(fā)展戰(zhàn)略以及充分掌握信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上實施，只有這樣，才能做出符合企業(yè)自身實際的信息化規(guī)劃。